你知道吗,在招聘人员或招聘经理看到你的简历之前,电脑系统(机器人)就会扫描你的简历?
这些“机器人”被称为申请人跟踪系统,简称ATS。
你可能想知道为什么要关心申请人跟踪系统。
答案很简单。
有些简历格式与ATS根本不兼容。他们可能会被系统完全拒绝,使你提交的工作申请变得无用。
学习如何制作一份合适的简历是值得的,因为一份简历可以通过求职者的跟踪系统,并交到潜在雇主的手中,这可能会让你得到一份完美的工作。
1.六秒钟的视图
对于初学者来说,你的简历只能被快速浏览一遍。
平均而言,招聘人员只会花6秒钟的时间在你的简历上。
如果不感兴趣,他们就会继续看堆里的下一份简历。
这就是为什么你想让你的简历脱颖而出,给读者留下深刻印象的原因!
2.三分之一的规则
如果招聘人员或招聘经理看简历的时间超过了这几秒钟,那么简历的前三分之一将帮助他们决定是否要看完整个简历。
所以,你会希望这三分之一看起来特别令人印象深刻。
3.个人总结
简历中招聘人员首先关注的部分很可能是你的个人总结,因此你应该让它脱颖而出!
4.定制的简历
虽然你会发现为每个职位定制简历的建议,但超过50%的申请人在每个职位申请中都使用相同的简历。
为你申请的每个职位定制你的简历。
这样,你就会领先于那些不花时间的候选人。
5.美国胸科协会挑战
正如前面提到的,如今大多数公司都使用机器人(也就是求职者跟踪系统)来扫描简历,而在此之前,还没有人会亲眼看到简历。
这些跟踪系统将被设置为搜索与职位描述相关的特定关键字、术语和短语。
如果你没有正确的关键词,ATS就会过滤掉你的简历,你就会被淘汰。
(我们将在本文后面提供通过ATS的技巧。)
6.错误的测试
还记得在你初中的作文中拼错了那个词,你的老师用红色圈了个圈,但还是给了你一个“A”,因为这篇文章总体很好吗?
你的简历是不会被评分的;这是一个简单的是或不是。
一个明显的语法错误可能会导致招聘人员完全通过你的简历,所以仔细检查每一个字——包括数字和日期。
7.传统的问题
你可能会认为招聘人员看到一遍又一遍千篇一律的简历会感到厌烦。
也许如果你提交一些完全不同的东西,你就会脱颖而出。
所以你通过创造一种没人见过的独特格式来重新发明轮子(或简历)。
不幸的是,ATS甚至不承认这份文件是一份简历,并取消了你的申请。
悲哀但是真实;坚持使用久经考验的简历格式(下文会详细介绍)。
说到简历的最佳格式,以下是三种主要格式,以及每种格式的优缺点。
1.按时间顺序排列的简历
有趣的是,按时间顺序排列的简历也被称为逆时间顺序排列的简历。
这是因为你是按时间倒叙的顺序列出工作经历的,把最近的工作经历放在最上面,然后从上面开始。
这种简历格式是最传统的。
因此,它是大多数专业人士和高管使用的类型。
招聘人员、潜在雇主和ATS对此都很熟悉。
虽然时间格式不是最具创意的,但它经受住了时间的考验,被广泛接受,并且通常比其他格式的简历更受欢迎。
2.功能恢复
功能性简历也被称为技能型简历,通常推荐给转行的人。
这种简历格式对于刚进入专业领域的人来说是一个极好的选择。
它可以帮助初级求职者在没有很多相关工作经验的情况下展示他们的技能
3.混合的简历
混合简历也被称为组合简历,它结合了上述两种简历风格。
这是另一种适合转行者的方式。
但是,不建议初级职位候选人使用。
这是最常见的三种简历格式,还有一些其他的你可以选择:
4.信息图表的简历
5.配置文件恢复
6.定制的简历
7.迷你的简历
(阅读更多关于最佳简历格式(技巧和样本))。
为什么要用简历制作工具?
简而言之,简历制作师为你的简历设计和排版省去了很多繁琐的工作。
如果你不想担心你的简历格式,这里有一些优秀的简历制作公司(都在20美元以下),你可能会觉得它们很有帮助:
Resume.com
Resume.com是一个免费的在线简历建设者与24个简历模板选择从包括各种颜色,格式和设计。
帆布
帆布是一家提供超过1000份简历模板的简历构建工具的设计公司。
NovoResume
NovoResume是一个在线简历制作公司,有一个免费的版本,可以让你免费制作一页简历。他们也有付费计划。
CVMaker
CVMaker自成立以来,已经有超过1600万的下载量和超过600万的保存简历。他们的基本模板是免费的,他们有一个每年只需16美元的付费计划。
MyPerfectResume
MyPerfectResume是一个知名的在线简历制作网站,拥有非常棒的简历模板和根据你申请的职位推荐的关键词。他们的服务收费为14天2.95美元,之后每月24.95美元。
(阅读更多关于10个最好的网上简历制作)。
你的简历应该包括以下7个主要部分:
- 联系信息
- 简历标题
- 简历总结/目标
- 技能
- 工作经验
- 教育
- 简历附加信息(奖项、兴趣、活动等)
虽然有些部分的顺序和长度可能会根据你的简历格式有所不同,但每一份完整的简历都需要这些部分来通过ATS考试(第七部分除外)。
这张图展示了简历中最重要部分的位置:
1.写简历的联系方式
你发出的每一份简历都需要你的联系方式,这样招聘人员和潜在雇主才能回复你,这已经不是什么秘密了。
下面是一些写简历这部分的技巧:
名称:使用更大的字体来显示你的名字,使它比你的简历其他部分更突出。你也可以把它加粗。
地址:在提供您的地址时,为了个人隐私,通常只添加城市和州,而不是街道地址。
也许你申请的工作与你居住的城市或州不一样。
如果你打算换一份新工作,你可以这样表示更新你的简历与新的城市和州你打算搬到。
或者如果你愿意搬家,你可以选择在简历的地址部分加上“愿意搬家”。
电话号码:招聘人员可能会选择通过短信联系你,所以要提供你的手机和家庭电话号码。如果你只有手机,请注明。
电子邮件地址:确保你有一个专业的电子邮件地址。如果你不知道,那就在你做其他事情之前改变它。你的简历不是一个炫耀邮箱地址的地方,比如barhopper22@hotmail.com。
LinkedIn简介:如果你有社交网络方面的经验,你一定知道LinkedIn是一个专业的社交网站。在简历的这一部分添加你定制的LinkedIn个人资料URL。
(学习如何在LinkedIn上上传你的简历,反之亦然)。
2.写简历标题
使用简历标题给了你一个很好的机会,包括完美的关键词短语。
你的简历标题应该与你所申请的职位非常相似(或完全相同)。
这就增加了更多的关键词来帮助你通过ATS考试。
在简历标题的正下方,你可以加上一些“字幕”,以更详细地展示你的技能和经验。
3.写简历摘要
专业总结可以是一个简短的段落或项目列表,概述技能和相关经验。
你的专业总结是你发光的机会。
所以,要充分利用它,添加一些能给机器人和人类留下深刻印象的关键字。
4.写简历技能(专业领域)部分
这是让你的简历通过ATS考试的最重要的部分之一。
你的技能可以分为两类:硬技能和软技能。
硬技能,有时也被称为技术技能,是你学到的技能,使你能够在一个行业中执行实际任务。
软技能,也被称为社交技能,在专业领域是一种高级商品,因为它们与你的团队合作和领导能力有关。
突出与职位描述最相关的技能。
利用这一部分来说明为什么你是该职位的理想人选。
(了解更多关于最好的简历中的硬技能和软技能)。
5.在简历上增加工作经验
对于一份传统的简历,你会按照时间倒叙的顺序列出你的工作经历。
- 列出所有你曾担任过的相关工作。
- 如果你有20年以上的工作经验,只列出最近15年的专业工作经验。
- 添加一个包含关键词的描述每个角色的职责。
- 提供可量化的数据作为支持你在专业总结中所做陈述的证据。
- 用项目符号来突出具体的成就。
足够简单,对吗?
(了解更多关于什么的信息你可以用在简历上的行动词汇)。
6.添加学历总结
包括你获得的所有高级学位,从最高的开始。
在某些行业,证书会为简历增添优势。如果这适用于你的职业,添加相关的许可证。
同样,概述相关的专业发展,以促进你的教育和经验的行业。
7.增加奖励、活动和专业合作
这是一个你可以强调的部分,特别是如果你没有工作经验的话。
如果可能的话,突出显示相关软技能的项目或活动。
只有在相关的情况下,添加:
- 你拥有会员资格的俱乐部/组织
- 创业活动
- 参与艺术或现有出版物
- 获奖或突出成就
所有这些信息都能让招聘经理对你的专业性、专业知识和卓越技能有信心。
如果你在相关领域做过志愿者,请注意这一点;它表明你对工作的热情超出了有偿工作的范围。
这篇关于如何制作一份与ATS兼容的优秀简历的文章如果不提供一些建议,告诉你简历中不该写什么,那就不完整了。
1.高中信息
即使你是刚毕业的学生,你也不需要写高中的信息。
如果你是一名经验丰富的专业人士,即使你是毕业典礼上的毕业生代表,也没有理由把它放在那里。
2.爱好和兴趣
你现在看到的关键思想是相关性.
大多数爱好和兴趣,即使独特或突出,也无法通过相关性测试。
你的简历应该只包括那些能增加你获得工作机会的内容。
3.平均绩点
一些较大的公司将申请者的gpa作为另一个筛选职位的标准。
如果你的GPA超过3.5,我们建议你在简历中添加这些信息。
许多人建议,除非你是应届毕业生,否则不要写上你的GPA。
4.简历的目标
简历目标不再是首选,因为他们通常使用“我”,而简历摘要使用“你”的语言。
- 简历目标说明你想从工作中得到什么。
- 一份简历概要说明了你能为未来的公司提供什么。
你能为公司提供什么正是招聘人员或雇主所寻找的。
5.参考文献
除非有特别的要求,否则推荐信是没有必要添加到简历中的。
如果你收到了回电,招聘人员或潜在雇主要求你提供推荐信,这时候你就应该提供推荐信,而不是在此之前。
好的,我们已经讨论了申请人跟踪系统,但它很重要,所以我们在这里会更关注它。
简而言之,ATS的工作就是通过突出符合预定义关键词列表的简历,帮助招聘人员将大量的申请缩小到与工作相关的范围内。
大约60%的中型和75%的大型公司使用ATS。这就在最初的筛选中淘汰了高达98%的申请人。
这里有一些建议,可以让你的简历在ATS下顺利通过这些有时令人讨厌的筛选。
1.正确设置“工作经验”栏
当列出你的工作经历时,把公司名称放在前面,然后是你的职位。
您需要确保ATS正确阅读这部分内容。
- 添加职位的简要描述。
- 然后用要点列出你的主要成就。
2.避免使用页眉或页脚
如果你把你的名字或联系方式放在标题中,以留出更多的页面空间,你的简历可能会被完全忽略。
这是因为ATS甚至可能不会“看到”这些数据,只是简单地将你排除在外。
3.选择一种简单的字体
你的简历不是在字体上发挥创意的地方。
留到你的生日派对请柬上吧。
使用相同的字体,你的简历更有可能通过ATS考试。
(发现9种最适合简历的字体)。
4.在简历中采用职位描述的措辞
这是让你的简历通过机器人审核的最好方法之一。
- 在Word文档中复制并粘贴职位描述。
- 突出经常出现的行业术语、关键词和技能。
- 如果适用的话,在你的简历上加上这些相同的条款。
5.不要使用缩写或首字母缩写
许多求职者追踪系统无法识别工作岗位的缩写,甚至是常见的缩写。
- 一定要写出完整的单词或术语。
- 你可以把缩写加到后面的括号里。
6.避免在简历中使用表格
在简历中使用表格会导致简历被申请人跟踪系统自动退回。
- 另一种可能使ATS感到困惑的格式选择是表的使用。
- 使用标准的项目符号来代替。
下面是一份完整完成的简历。
有一些高质量的简历已经完成了以上所有的想法,请查看我们的简历样本页.
一封强有力的求职信可能是你进入公司的最后一击。
要想给人类读者和ATS留下深刻印象,优秀的简历是必不可少的。
你的求职信应该展示你的相关经验,并表明你对公司文化的熟悉程度。
它也可以展示你是谁。
换句话说,如果你的一些个性在求职信中体现出来是可以的。
下面是一些关于如何为你的简历制作求职信的建议,并以运营主管职位的求职信为例:
1.联系信息
就像简历一样,你应该有你的个人信息。
求职信还包括公司的联系信息,就像你在商业信函中一样。
2.问候
不要逃避,写上“致相关人士”。
找到雇主或招聘经理的名字,并亲自称呼他们。
3.介绍段落
和你的简历总结一样,第一段是你给人留下深刻印象的机会!
你希望与你的初次接触能够脱颖而出,吸引读者的注意力,鼓励他们读完求职信。
4.身体的信
如果你有相关经验,试着用一种让人印象深刻的方式强调这一点。
这些信息可能反映了你简历上的信息,但没关系。
5.最后一个段落
试着说明或描绘出你将如何融入公司及其文化。
此外,添加一个行动呼吁或邀请与你进一步联系。
6.关闭和签名
保持简短和亲切,写上“真诚的”或“亲切的问候”,并签上你的全名。
(了解更多:6种方法来制作一份吸引眼球的求职信)。
下面是一封完全写完的求职信的样子。
想要了解更多优秀的求职信技巧和例子,请查看这篇文章.
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