在求职面试中,求职者经常被要求描述他们在工作中发生冲突的一次经历。
这是一个很好的问题,可以看出你是如何应对工作中的挑战和处理冲突的。
下面,我们将用具体的例子回答这7个最常见的冲突面试问题:
- 你如何处理冲突?
- 你如何处理与同事的矛盾?
- 你曾经和你的经理意见不一致吗?
- 你能描述一下你在团队中遇到的冲突吗?
- 你如何解决与客户的冲突?
- 你如何处理与供应商的冲突?
- 你曾经反对过工作政策吗?
如果你感到不知所措,只需记住回答冲突解决面试问题的STACK方法:
S -情境:简要描述冲突的情况和背景。
T -任务:指出你确定的解决冲突的任务。
A -行动:提及你为完成任务所采取的行动。
C -结论:说明这些行动如何导致冲突的解决。
K -保持积极:总是用一个有积极结果的例子。
用这种方式回答问题会显示出一个人高度的成熟、情商和团队合作精神。
这会让你有机会展示你的专业水平,在面试中取得好成绩!
1.你如何处理冲突?
这是最常见的冲突面试问题之一。
这个问题不是在问任何特定类型的冲突;相反,它询问的是你处理冲突的总体风格.
领导角色的例子
问题:“你如何处理冲突?”
答:“我把每一次冲突或危机都看作是一次学习的机会。冲突是一个问题,每个问题都有其固有的解决方法。找到这些解决方案是一个挑战,它可以带来知识、经验和智慧。
因此,每当我在工作中遇到冲突时,我会戴上“接受挑战”的帽子,开始头脑风暴寻找可能的解决方案。
我会深入分析情况,必要时与相关责任方进行协商,然后逐一实施解决方案。”
适用于任何工作的例子
问题:“告诉我你是如何解决工作中的矛盾的。”
答:“我明白了,不管我喜欢与否,分歧和冲突都是工作的一部分。我也明白了,没有冲突,就没有进步。因此,如果出现冲突,就意味着在这个领域有进步的空间和改进的余地。
然而,这种冲突也意味着微妙的东西处于危险之中,比如人际关系。我意识到我必须小心行事,慢慢来,以免冒犯他人或使情况复杂化。
如果不是紧急情况,我会花足够的时间来评估情况。一旦我对形势有了清晰的了解,手边的任务就变得很明显,接下来就是处理好这些任务以解决冲突的问题了。”
护士的例子
问题:“如果你发现自己陷入了冲突,你会怎么做?”
答:“在医院工作,直接为病人提供护理意味着经常要面对高强度、充满情绪的情况。在这种情况下,自然会产生冲突。我看到,只要我保持冷静和客观,冲突的解决方案通常就会出现。
作为一名护士,我总是努力把病人的健康放在每一个潜在冲突的最前面和中心。我非常谨慎,不让任何偏见干扰我,客观地看待眼前的事实,尽我所能解决冲突。”
重要提示:无论面试官是否专门询问工作中的冲突,确保你的回答与工作相关。
2.你如何处理与同事的冲突?
这个问题试图了解你在与同事合作时的灵活性,以及在涉及到另一位同事的紧张情况下你是如何应对的。
下面是基于STACK公式的这个面试问题的示例答案。
网页设计师的例子
问题:“说说你和同事发生冲突的经历,以及你是如何解决的。”
答:“在ABC公司,工程部的一位成员分配给我一项任务。他需要我和另一名营销团队成员的帮助来完成一个网页设计。不幸的是,他对最后期限的期望对我们来说是不现实的。
所以,我约他一起吃午饭。我向他详细介绍了我们为确保项目准确完成所采取的步骤。
一旦我们有机会了解彼此的过程,我们就对现实的时间框架有了更好的理解。我们就一个可行的时间表达成了一致,这将有助于我们双方实现各自的目标。”
客户经理的示例
问题:“你会如何处理与同事的冲突?”
答:“大约一年前,我和一位同事在某个账户属于谁的问题上产生了分歧。
我要求和我的同事单独谈谈情况。首先,我让她向我解释为什么她认为这个账户是属于她的。
在倾听和理解了她的立场后,我们都认为解决问题的最好方法是一起记账。我们两个人都很乐意为这个账号工作,因为一起工作,我们实际上成为了亲密的朋友。”
护士的例子
问题:“描述一次你和同事发生冲突的经历。”
答:“几个月前,我在照顾一个急性腹痛的病人。她服用了止痛药,但要求更多。医生拒绝了,而我坚持要更高的剂量。
医生一直拒绝我的要求,并说我在这个问题上做得太过了。我冷静下来,礼貌地要求医生带一位止痛专家来听取新的意见。
他同意了,我们请来了专家,专家最终决定为我的病人增加剂量。”
重要提示:与同事一对一的冲突往往涉及个人方面,比如其他人的细节和你的负面想法。尽量避免过于私人的细节;相反,展示客观。
3.你曾经和你的经理意见不一致吗?
现在,这个问题是最棘手的冲突解决面试问题之一,因为它直接涉及到你与上级的冲突。
当然,你要非常谨慎地回答这个问题,因为这个问题涉及到工作场所的权力动态。
这里有一些你可以作为灵感的例子。
适用于任何工作的例子
问题:“你和经理有过意见分歧吗?为什么?”
答:“在我上一份工作中,一位主管要求我做一些与我的道德信仰相悖的事情。我明白道德是非常私人和主观的东西。
在处理这一矛盾时,我不想以任何方式冒犯他,我知道我需要小心行事。我没有直接拒绝,而是礼貌地解释了我的感受,并寻求了一个我们都同意的解决方案。
因此,我能够避免完成这项任务,而不会让这个问题变成重复冲突的更大根源。”
软件工程师的例子
问题:“如果你发现自己和上司之间存在矛盾,你会怎么做?”
答:“去年,我遇到了一个问题,我不同意经理对我们正在开发的软件进行质量测试的方法。
他不想让外部QA专家参与项目。但我的想法是,用一双全新的眼睛来看待它将是最好的方法。
我礼貌地推荐了另一种方法,并解释了它的优点。我还提到了考虑到该软件将被高级管理人员使用的风险。
当他意识到我确实做了仔细的调查后,他同意在团队中加入一名外部质量保证工程师。这位工程师实际上对用户体验流程提出了不少改进建议。”
给金融专业人士的例子
问题:“告诉我你和老板意见不一致的一次经历。”
答:这句话的意思是:“去年在为公司进行财务审计时,我的经理指出了一份有关营销支出的报告中的一个异常之处。
我很确定异常点不可能在那里,但我知道,当时反驳他的论点是轻率的。所以我让他给我点时间再做一次分析。
在我重新检查数据后,我发现没有异常,我的经理可能只是在再次检查我的工作。他对我重新检查报告并确保一切准确的方式也印象深刻。”
重要提示:很多人对经理的性格特征或管理风格都有负面的经历。最好是避免性格差异,坚持事实。
4.你能描述一次你在团队中遇到的冲突吗?
知道如何处理好冲突表明你是一个优秀的团队合作者。
这个面试问题就是想知道你的团队合作能力如何?
看看一些关于这个解决冲突的面试问题的例子答案。
以数据工程师为例
问题:“举一个你在团队中遇到冲突的例子。你是怎么处理的?”
答:“当我在ABC担任首席开发人员时,一位客户的项目经理提出了应该在生产周期开始时执行的更改请求。
我告诉他,很多决定都是根据他的喜好和直接监督做出的。但我注意到他有点焦虑。他坦率地告诉我,实际上是客户要求进行这些更改。
考虑到我们公司之间的长期关系,我和我的团队开了个会,向他们简要介绍了整个情况,并鼓励他们为了每个人的利益多做一些额外的工作。因此,我们避免了与外部项目经理的重大冲突,并保持了积极的关系。”
以项目经理为例
问题:“告诉我一个你不得不处理团队冲突的例子。”
答:“去年,我负责一个新产品的网站开发项目,并被移交给开发人员和设计师团队。
随着工作的进展,我注意到速度不够满足项目的时间表。我开始与团队领导讨论这个问题,但很快发现每个团队都把延误归咎于对方。
情况已经无法控制了,所以我负责审核他们的工作过程,并试图确定瓶颈。然后,我重新设计了工作流程,这将导致更快的协作。结果,项目按时完成了。”
学术界的示例
问题:“描述一次你在团队中面临的冲突。你们是怎么解决的?”
答:“我们正在重新设计一门非裔美国人文学课程的教学大纲。教师们在是否应该加入某一文本的问题上存在分歧。看到讨论愈演愈烈,我就冒险去解决冲突。
我建议我们应该重新审视其他主要大学的这门课程的教学大纲,看看其他大学是如何处理这门课程的。
经过审核,我们发现大多数大学都没有收录这篇课文,所以我们决定不把它列入教学大纲。虽然不是所有人都高兴,但他们理解并支持这一决定。”
重要提示:在回答这个问题时,最好能举出与你所应聘职位的团队合作方式直接相关的例子。
5.你是如何解决与客户的冲突的?
对许多专业人士来说,“冲突”和“客户”几乎是同义词。如果你是其中之一,你可能并不缺少故事可以分享。
但并不是所有这些冲突都是你想在面试中分享的事情,对吧?
所以,这里有一些缓和的例子,你可以适应你的情况!
举个销售专业人士的例子
问题:“告诉我你和顾客发生冲突的一次经历。”
答:“在我担任佳能销售代表的上一份工作中,我经常遇到不满意的客户。通常情况下,这是用户的错误,但我有责任帮助那些我最近把打印机卖给的客户。
一天,一个非常生气的顾客走进来告诉我他们的打印机坏了,想要退款。我让顾客把他们的打印机带进店里,这样我就可以测试了。
我们很快就发现,这位顾客把照片纸倒在了打印机里。这是一个很容易解决的问题,但它完全改变了客户的语气。他带走了他的打印机,我很高兴地说,我甚至在他离开的时候卖给了他一包额外的墨水。”
作者/编辑的例子
问题:“你能举个例子告诉我你是如何处理与客户的冲突的吗?”
答:“在一家内容营销机构工作时,我们有一个客户,他的修改要求非常严格,而且非常主观。执行他的修改自然会将每篇文章的内容开发周期推至一周左右。
我直接查看数据,看看我们从客户那里获得了多少收入,以确定他们是否真的值得我们投入额外的时间。结果发现他们是我们付费最高的客户之一。这意味着风险很高。
我把这些发现展示给我的作者,让他们意识到发表这些文章的重要性。意识到为这个高级客户工作对公司的服务,他们同意增加额外的工作。”
来自客户服务经理的例子
问题:“告诉我你和顾客发生冲突的一次经历。”
答:“作为一名客户服务代表,解决冲突是一项日常工作。
就在前几天,我接待了一位愤怒的顾客,他的订单被延迟了。这本来是给他女儿的生日礼物,而女儿就在第二天!
我尽了最大的努力真诚地为延误道歉。我还告诉他,我会与物流部门联系,看看产品在配送链中的具体位置。
看到我的认真,顾客终于平静下来。我得知产品排在第二天早上就能送到。
一旦我把时间线告诉了客户,他就放心了,很高兴。”
重要提示:复述一个与客户发生冲突的故事可能会很情绪化。所以,注意不要让你的情绪战胜你。
6.你如何处理与供应商的冲突?
这可能是一个与供应链管理相关的职位的常见冲突解决面试问题。
就像其他任何关于工作冲突的问题一样,坚持使用STACK这个缩写就足够了。
下面是一些关于如何回答与供应商冲突的面试问题的例子。
供应链角色的示例
问题:“举一个你与供应商发生冲突的例子,你是如何解决的?”
答:“有一次,我从一个供应商那里收到了一批规格错误的电子产品。
当我联系供应商时,他有点生气,告诉我错在我们这边。我确信订单请求是正确的,但没有继续争论下去。我告诉他我会检查并向他汇报。
第二天,当我给他看了准确的订单规格时,他同意从他们的供应链追溯问题。当他们发现这是错的货物时,他们高兴地同意换货。他们还愿意承担双方的运输费用。”
供应商经理的示例
问题:“告诉我你和第三方供应商发生冲突的一次经历。”
答:“当我在一家电子商务网站担任供应商经理时,他们的供应商来自世界各地。跟踪发货和促进支付是一项艰巨的任务,有时支付会延迟。
供应商经常抱怨延迟付款给我,所以我与主管和负责付款处理的客户经理进行了讨论。我们与所有受影响的部门开会,每个人都意识到需要更快地完成付款,以维持良好的供应商关系。
后来,因为我们的初次会面,我们成立了一个团队来审核支付过程,我们找到了加快支付速度的方法。”
以客户经理为例
问题:“你曾与供应商发生过冲突吗?你是如何解决的?”
答:“一个供应商在他们那边有一些错误的计算。他们以为我们已经好几个月没有付清他们的补给费了。
我们这边的数据显示没有延迟和全额付款,所以我问供应商,我们是否可以见面核对彼此的数据,找出任何不符之处。
他同意了。在对报告进行匹配之后,我们发现了他们端缺少数据输入的问题。店主为误会道歉,生意再次顺利进行。”
重要提示:在回答关于冲突的面试问题时,记住这不是关于赢。这是关于你采取正确的行动来解决问题。
7.你曾经反对过工作政策吗?
与工作政策有关的冲突并不容易解决。政策通常涉及整个组织,反对冲突可能意味着与公司本身发生冲突。
在回答这个问题时,你必须非常小心,选择一个不太复杂的例子。
以下是一些关于与工作政策冲突的例子回答。
经理的例子
问题:“如果你不喜欢新的工作政策,你会怎么做?”
答:“当我以前工作的地方改变带薪休假政策时,人们真的很生气。该组织宣布,带薪休假将从每年15天减少到只有10天。
看到员工们普遍的不满情绪,我决定把这件事告诉我们的CEO。我想让他知道,这种情况对员工来说是多么打击士气。
我还创建了一份报告,显示大多数员工甚至没有使用全部15天的专利商标权,但很明显,拥有这些天给了他们心理上的保证。
意识到这个问题的重要性,CEO同意暂时保持政策不变,员工们对此非常高兴。”
任何领导角色的例子
问题:“你是否曾因工作场所政策而发生过冲突?”
答:“在我上一份工作中,公司想让我回到办公室工作,尽管我们在家工作时,工作量和生产力都在提高。
我咨询了一些同事,发现他们中的大多数人和他们的团队成员都想继续在家工作。
所以,我和我们的主管谈过了,并安排了一次与整个团队的会议。看到我们对这件事的热情,他向我们保证他会和首席运营官讨论这个问题。
最后,首席运营官决定我们的团队可以在家工作,根据需要偶尔亲自去办公室。团队对这个决定很满意,生产力也继续提高。”
销售人员的榜样
问题:“你工作的公司刚刚制定了一项你不同意的新政策。你会怎么处理?”
答:“当我在XYZ公司做销售经理时,公司办公室发出了一份通知,规定了销售佣金的最高限额。新的限制太低了,这对办公室的销售团队来说非常打击士气。
所以,我把销售团队都召集起来,决定和副总裁开个正式会议。我们向他解释了我们每个月将损失多少,以及这将如何对士气、营业额以及随后的销售产生巨大影响。
她告诉我们,她会尽量增加限额,尽量减少对销售团队的影响。
因为我们的会议,公司决定提高佣金限额。尽管我们的佣金有了新的上限,但这个金额我们还是很满意的。”
重要提示:最好你了解面试单位的工作政策,这样你就不会无意中对他们现有的政策表示反对。
关键的外卖
在面试中面对解决冲突的面试问题是很困难的,尤其是在你毫无准备的情况下。
以下是确保你在冲突面试问题来临时做好充分准备的主要步骤。
- 头脑风暴,想出一个合适的冲突例子。然后准备一个基于STACK框架的叙述。
- 练习你的故事,这样你就可以在面试时自信地讲述它。
- 保持故事与工作紧密相关;避免任何个人或情感细节。
- 记住,解决工作场所的冲突不是为了赢;这是关于执行正确的行动来解决问题。
- 试着提供一个与你将要面试的工作相关的冲突的故事或例子。
有了这样一个无懈可击的策略和一个合适的故事,你就在回答那些关于冲突的面试问题的路上了!
好运!